Künstliche Intelligenz verändert die Art, wie wir Workshops, Meetings und andere Formate gestalten. Für mich ist sie kein Ersatz, sondern eine Ergänzung: Sie nimmt uns Fleißarbeit ab, verschafft Überblick und eröffnet neue Möglichkeiten für Kreativität und Interaktion. Gleichzeitig bleibt Facilitation menschlich – Zuhören, Resonanz und die Gestaltung von Dynamiken lassen sich nicht automatisieren.

Damit klar wird, wie ich KI praktisch in meinen Formaten einsetze, habe ich meine wichtigsten Tools hier einmal aufgelistet – geordnet nach Phasen: vor, während und nach dem Format.

Vor dem Format: Design & Vorbereitung

• Canva, Gamma, Miro – für Präsentationen, Visuals und Arbeitsmaterialien

• Midjourney, DALL·E, Runway Gen 3, Stable Diffusion, Adobe Firefly – für Bildideen, visuelles Storytelling und kreative Impulse

• Deepl – schnelle Übersetzungen für mehrsprachige Gruppen

• Notion, ClickUp, Asana, Monday – Projektmanagement und Strukturierung

• ChatGPT, Claude – Recherche, Ideengenerierung und Strukturaufbau

Während des Formats: Facilitation & Prototyping

• Miro, Mural, Stormz – digitale Whiteboards und Kollaborationsräume

• OtterAI, Fireflies, JamieAI – Live-Transkription und Gesprächsanalyse

• Mentimeter, Stormz – Interaktion und direkte Einbindung der Teilnehmenden

• Suno AI – musikalische Atmosphäre für kreative Sessions

• Lovable, Framer – schnelles Prototyping von Ideen und Interfaces, auch live im Workshop

• Gemini Storybook – KI-gestütztes Storytelling für Gruppenübungen

Nach dem Format: Dokumentation & Transfer

• Pitch – Report-Erstellung und Visualisierung von Ergebnissen

• Mentimeter, SurveyMonkey – Feedback und Evaluation

• ChatGPT, Claude – Nachbearbeitung von Inhalten, Verdichtung von Mustern

Die Tools sind kein Selbstzweck. Entscheidend ist, wann und wie man sie einsetzt. In meinen Formaten nutze ich KI gezielt, um die Teilnehmenden und mich zu entlasten, Ergebnisse sichtbar zu machen und Impulse zu verdichten. Gleichzeitig bleibt genug Raum für das, was Facilitation ausmacht: Resonanz, Perspektivwechsel und das gemeinsame Gestalten von Möglichkeitsräumen.

Wenn du selbst Interesse daran hast, KI in Facilitation auszuprobieren und Support brauchst, melde dich gerne bei mir.